公司治理状况
①公司治理体系概述
- B.公司治理体系概述
公司除原则上每月召开一次董事会会议外,还设置了依法不得设立的管理会议等会议机构,根据重要性和紧迫性进行灵活充分的审议此外,我们还设立了提名与薪酬委员会和管理层讨论会,作为董事会的咨询机构。
“提名与薪酬委员会”由三名或三名以上董事组成,其中非执行董事董事占多数,主席由独立非执行董事担任,我会考虑。
“经营讨论会”由代表董事和外部管理人员组成,就经营的重要事项交换意见。
此外,审计委员会对董事会决策和董事履职情况进行严格审计,并通过联络会议等方式与内部审计部门共享信息。
通过采用上述制度,我们正在努力加强整个集团的治理,实现公司的可持续发展,并在中长期内提高企业价值。 - B.为什么要采用公司治理?
本集团倡导的“服务型零售事业”,是建立在股东、顾客、合作伙伴、当地社区等利益相关者安心和信赖的基础上的社区型零售事业。为了在竞争激烈且瞬息万变的商业环境中持续发展,作为“服务零售商”被当地社会接受并获得广泛支持,首先,集团内部的治理是重要的管理。这是一个问题。适当的授权可以使决策迅速、准确,重要事项由董事会讨论。
我们还建立了业务执行力强的高层管理体系,不断努力改善内部沟通,将现场信息和利益相关者的意见和要求及时传达给董事。其次,我们认识到在企业集团和利益相关者之间建立良好的关系是一个重要的管理问题。为此,我们将从每个利益相关者的角度确保管理政策的合理性和满意度以及决策过程的透明度。
完全对持有人负责。此外,作为获得客户信任的先决条件,必须采取组织措施确保我们的管理人员和员工彻底遵守(遵守法律和法规)。我们的企业集团认为所有这些都是公司治理的问题。
在我们公司,通过由董事担任总经理,我们将快速、准确地掌握管理问题等,强化管理职能,并将管理意图迅速落实到各销售分公司。此外,根据关联公司管理规定,在考虑各子公司的独特性和特点的同时,遵守爱电王集团的基本规则,促进集团内部的人员交流,活跃沟通。来统一我们的意图。 - C.内部控制体系和风险管理体系的完善状况
本企业集团主要机关及内部控制系统和风险管理体制完善情况的示意图如下图所示。
- D.有限责任合同和董事及高级管理人员责任保险(D&O 保险)的内容概述及其原因
根据公司法第四百二十六条第一项规定,经董事会决议,免除董事、监事依据公司法第四百二十三条第一项规定的损害赔偿责任。在法律允许的范围内。公司章程规定这是可能的。此外,根据公司法第427条第1项规定,公司与董事(执行董事等除外)及监事签订协议,限制公司法第423条第1项规定的损害赔偿责任。公司章程规定,可以
根据公司法第427条第1项规定,本公司与6名非执行董事、1名监事、2名外部监事签订协议,限制其根据公司法第423条第1项承担的损害赔偿责任。损害赔偿责任的最高限额为法律、法规规定的最低责任限额。
此外,本公司已与本公司及其子公司的董事及公司审计师作为被保险人签订了企业高管责任保险合同。合同内容概要涵盖因被保险人作为公司高管的行为而产生的损害索赔而导致被保险人发生的损害赔偿、诉讼费用等。所有保险费均由公司支付。
这是为了使董事和监事能够在履行职责时充分发挥其应有的作用。
- E.董事人数
公司章程规定,公司董事不得超过16名。
- 来决议任命董事的要求
关于董事选举的决议,我们声明拥有可行使表决权的股东具有三分之一或以上表决权的股东应出席会议,并应采用多数表决权,并且不得使用累积表决权。公司章程中有规定。
- G.收购自己的股份
关于自有股份的收购,《公司法》第165条第2款的公司章程规定,公司的自有股份可以通过董事会决议通过市场交易等方式获得。这旨在使资本政策能够灵活执行。
-
血液。中期股息
依公司法第四百五十四条第五项之规定,公司得经董事会决议,于每年 9 月 30 日登记于最终股东名册之股东或登记股份质押人派发中期股息。公司章程规定了这一点。这样做的目的是为股东提供稳定、敏捷的利润回报。 -
李。股东大会特别决议要求
在公司,持有可以行使表决权的股东三分之一以上表决权的股东出席公司法第三百零九条第二项规定的股东大会特别决议,并行使表决权。 3 公司章程规定,将使用超过两分钟的多数。其目的是通过放宽股东大会特别决议案的法定人数,促进股东大会的运作。
②内部审计的状况以及公司审计员的审计
- B.审计师的审计状况
审计师依据审计师委员会制定的审计师审计标准,按照审计方针、职务分工等,与董事、内部审计部门及其他职员等进行沟通,努力完善信息收集及审计环境,同时听取董事及职员等关于职务执行情况的报告,必要时要求说明,查阅重要的结算文件等,在总公司及主要事业所调查业务及财产状况。另外,关于子公司,除了出席子公司的董事会以外,还与子公司的董事及监事等进行了沟通和信息交换,根据需要听取子公司的事业报告,同时到主要的子公司进行了调查。另外,全职审计师山田富士雄先生就职于本公司的财务会计部门,拥有多年的实际业务经验,公司外部审计师福田有希氏拥有注册会计师及注册税务师的资格,公司外部审计师冲中隆志先生拥有注册税务师的资格,在财务及会计方面拥有相当程度的知识。为了协助监察人员的职务,监察委员会设置了监察人员办公室,并配备了1名专职人员,对该工作人员进行信息收集的指示、作为事务局的会议运营、监察人员之间的联络调整业务等。
- B.内部审计状况
内部审计部门直接向公司总裁汇报工作,并审计总公司,销售办公室和关联公司作为内部控制部门的业务执行状况的适当性,并与审计与监事会成员合作开展审计活动。我会。
此外,内部审计办公室根据需要与会计审计师讨论内部控制,并调整意见以验证评估的有效性。 - C.会计审计状况
公司已委托安永新日本有限责任公司根据《公司法》进行会计审计,并根据《金融工具和交易法》进行会计审计。员工与公司之间没有特殊利益。除法定审计外,审计与监督委员会和内部审计办公室还定期交换审计报告和意见。
- 审计事务所名称
安永年轻日本有限公司
-
执行业务的注册会计师
弘一弘之
筱山直孝 -
参与审计工作的助理人员构成
14名注册会计师和18名其他人员协助我们进行会计审计工作。 -
审计公司选择政策及理由
本公司适当地选择外部会计审计师的候选人,并制定以下标准以适当地评估外部会计审计师。
(1) 关于质量管理体系
-外部会计审计师的质量控制体系具有每年可以从外部会计审计师那里接收质量体系报告并采取适当措施确保审计正确的系统。
-在外部审查(注册会计师/审计审查委员会检查,日本注册会计师协会的质量控制审查)等中没有严重影响质量控制体系的迹象。
(二)关于审计计划
・ 制定符合行业和公司环境的审计计划
-在制定审计计划时反映审计和监事会成员的要求
外部会计审计师是否具备所需的独立性和专业知识,基于以下三点进行确认。
(1) 外部会计审计师和审计团队保持注册会计师法等要求的独立性。
(2) 审核组包括具有按照审核计划进行审核的知识和经验的成员。
(3)如果你有一个复杂而重要的专业领域,请使用会计和审计以外的专家。
当会计审计师认为难以正常进行审计或以其他方式认为有必要时,公司审计委员会关于解雇或不再任命会计审计师将提交给股东大会。我们将决定议程的内容。
此外,如果会计审计师有公司法第 340 条第 1 款各项规定的任何原因,公司监事会在征得全体监事同意的情况下,将其解雇。 .在这种情况下,由监事会选定的监事会成员将在被解聘后召开的第一次股东大会上报告会计审计师被解聘的事实和解聘原因。 -
审计与监事会成员对审计公司的评价
公司审计师和公司审计委员会监督并核实会计审计师是否保持独立地位并进行适当的审计,并从会计审计师处收到有关其执行情况的报告,要求提供解释。
此外,会计核数师将``确保职责正确执行的系统''(《企业会计条例》第131条的每个项目中列出)更改为``审计质量控制标准''(2005年10月) 28日,已通知维护工作是根据商业会计理事会等进行的,并要求进行必要的解释。
基于此,我们对独立审计师的审计状况,质量控制体系,独立性和专业知识进行了全面评估,确定安永新日本公司的适用性没有问题。
- 审计事务所名称
③非执行董事和审计员
本公司有6名非执行董事、2名外部监事。
监事总数的一半以上(3名)为外部监事,满足公司章程规定的监事人数(最多5名)。
- B.非执行董事以及公司与外部公司审计师之间的个人,资本或业务关系以及其他利益
公司与非执行董事或外部审计与监督委员会成员之间没有特别的利益要注意。 - b.非执行董事,如果外部监事是另一家公司等的管理人员或员工,或者是高级职员或雇员,则其他公司等与公司之间的个人关系、资金关系、业务关系或其他利益
石桥昭三先生非执行董事兼任石桥丹山纪念财团、信息非执行董事株式会社民和栗本学园教育株式会社董事的代表理事,并曾任野村综合研究所、野村证券株式会社、雷曼兄弟证券株式会社、东京医科齿科大学、立正大学的成员。 本公司与有关公司或法团之间并无特殊利益。
高木Shifumi Takagi先生非执行董事开设了高木律师事务所,并分别在Blakemore Law Office,Adachi,Henderson,Miyatake&Fujita律师事务所,东京青山青木&Koma律师事务所以及White&Case Law Office工作,但公司与公司之间没有特殊利益。
非执行董事Nahoko Mayumi曾在冈山证券株式会社、德意志资产管理株式会社、瑞银资产管理株式会社和Lazard Japan Asset Management Co., Ltd.工作,但本公司与本公司之间并无特殊利益关系。
福岛佳彦非执行董事先生兼任早稻田大学政治经济学部教授,曾分别在花旗证券株式会社、瑞典斯德哥尔摩皇家大学和名古屋商科大学工作,但本公司与公司之间没有特殊利益关系。
非执行董事. 森忠嗣先生兼任人类通信控股株式会社非执行董事株式会社和关西超市株式会社的顾问,并曾任职于阪急百货株式会社、H2O零售株式会社和梅花株式会社,但本公司与相关公司之间并无特殊利益冲突。
非执行董事. Yoshikiyo Sakai先生兼任NTT Finance Corporation的顾问,并分别在NTT DoCoMo, Inc.、日本电报电话公司和日本电报电话公司工作,但公司与公司之间没有特殊利益冲突。
外部审计与监事会成员Yuki Fukuda开设了福田注册会计师和税务会计师事务所,兼任精工株式会社的精工审计与监事会成员,并且过去曾是安永信日本有限责任公司的成员,但公司与公司之间没有特殊的利益冲突。
外部审计与监事会成员Takashi Okinaka先生开设了Okinaka Takashi税务会计师事务所,但公司与公司之间没有特殊利益冲突。 - C.非执行董事、外部监事在公司治理中的职能和作用
非执行董事董事石桥正三在企业管理和财务方面拥有丰富的经验和知识,我们根据自己的经验和知识开展活动。
非执行董事高木精文先生作为律师在企业法律事务方面拥有丰富的经验和专业知识,我们根据自己的经验和知识开展活动。
非执行董事麻名翔子女士以她在金融和证券领域的丰富经验为基础,在董事会等会议上根据自己的经验和知识进行了发言。
非执行董事福岛敏彦以经济、管理领域学者的知识为基础,在董事会等会议上根据自己的经验和知识进行发言。
非执行董事森忠嗣妥善履行了非执行董事。
非执行董事酒井义清先生作为电信网络业务运营公司的财务会计部执行董事,以其丰富的经验和知识,从独立、客观的角度提出了建议和非执行董事。正确履行您的职责。
外部监事 福田由纪是注册会计师和税务会计师,拥有丰富的财务和会计知识。
外部监事冲中隆是一名税务师,拥有丰富的财务和会计知识。 - D .我们对非执行董事和外部审计师的任命方法
作为非执行董事及外部监事的选任标准,本公司满足公司法及《上市管理方针等》的规定。
六名非执行董事和两名外部监事均符合证券交易所规定的独立董事要求以及公司自身标准,保持了独立性。<独立标准>
不符合以下任何条件的人- 公司或其子公司的现任或过往高管
- 在本公司最近的股东名册中拥有10%以上表决权的大股东或目前属于大股东团体的业务执行者;
- 目前属于业务伙伴或其合并子公司的业务执行人,其与本公司的总交易额超过本公司或业务伙伴的合并营收的 2%,但最近三个营业年度有一次。
- 在最近三个营业年度中,除了从本公司获得的行政酬劳以外,平均每年平均收入1,000万日元以上的顾问,会计专业人士,法律专业人士,会计审计师或顾问。 (如果组织是公司,工会等,则当前属于该组织的执行人员)
- 最近三个会计年度收到公司捐款超过1000万日元或销售额或总收入的2%(以较高者为准)的公司的董事和其他管理人员
- 如果您过去是组织或商业伙伴的成员,但从企业或商业伙伴退休的时间不到一年
- 公司二级学位或高级管理人员的配偶或亲属
- E.非执行董事或外部公司审计师的监督或审计与内部审计、公司审计师审计和会计审计的相互配合,以及与内部控制部门的关系
非执行董事和外部监事会原则上参加每月召开一次的董事会会议,并进行充分的审议。除了根据需要与其他管理团队和部门举行个别会议外,我们还访问我们的商店和分销基地并交换意见。
每个公司审计师,包括外部审计师,定期与会计审计师交流信息,接收关于审计计划、审计执行情况、审计中指出的问题等的报告,并就审计共享信息和交换意见。我们正在做。
此外,我们定期与内审室交流信息,了解内审计划、制度、内审执行情况、审计中指出的问题等,并在必要时向内审室工作人员通报。我们就审计师协助审计提供指导。
④人员薪酬
- B.
每个人员类别的薪酬总额等,按薪酬类型等划分的总额以及符合条件的人员数量
军官分类 如奖赏
总金额
(百万日元)补偿总额(百万日元) 目标
军官
成员人数(人)基本的
奖赏绩效挂钩
奖赏红利 非货币
报酬导演
(不包括非执行董事)529 396 ― 64 68 5 审核员
(不包括外部审计师)13 13 ― ― ― 1 外部人员 61
61 ― ― ― 9 (注)1.上述董事的报酬等总额不包括兼任职工的董事的职工薪酬。
2.董事(不包括非执行董事)的各种报酬等的“非货币性报酬等”为限制性股票报酬6,800万日元。 - B.
薪酬总额在1亿日元以上者的薪酬等
名称 军官分类 公司分类 补偿总额(百万日元) 如奖赏
总金额
(百万日元)基本奖励 绩效挂钩
奖赏红利 其他 久保 允誉 导演 投稿
公司介绍186 ― 42 38 267 金子悟士 导演 投稿
公司介绍110 - 6 9 126 (注) 1.久保政孝的各种报酬的“非货币报酬等”是转让限制性股票报酬3800万日元。
2. 2.金子聪的各种报酬等的“非货币报酬等”是900万日元的转让限制性股票报酬。
⑤股权状况
-
B.资产负债表上的发行数量和金额
品牌数(品牌) 在资产负债表上
总额(百万日元)非上市股票 ― ― 非上市股份 5 1,625
(本会计年度份额减少的发行) 品牌数(品牌) 与股份数量增加相关的收购价格
总额(百万日元)非上市股票 ― ― 非上市股份 1 121 -
B.
有关每期发行的特定投资股份和视同股份的数量以及资产负债表上记录的数量的信息
指定投资存量 品牌品牌 本营业年度 上一个营业年度 持有目的
定量的
保持效果和
股数
增加的原因我们的股票
拥有股数(股) 股数(股) 资产负债表
记录金额(百万日元)资产负债表
记录金额(百万日元)广岛银行 1,146,000 1,146,000 稳定的
维持金融交易是的 717 742 ubi三菱日联金融集团 504,420 504,420 稳定的
维持金融交易是的 427 383 ㈱早苗 77,200 77,200 商业交易
(加盟连锁合同)
中长期
关系维护没事 314 319 (株) 爱知金融集团 70,284 35,800 稳定的
维持金融交易是的 151 100 ㈱山口金融集团 17,760 17,760 稳定的
维持金融交易是的 14 12 (注)关于是否持有本公司的股票,如果股票是控股公司,则考虑其主要子公司的持股比例 (实际持股数量) 。
- C.
持有目的为纯投资的投资股份
分类 本营业年度 上一个营业年度 品牌数(品牌) 在资产负债表上
总额(百万日元)品牌数(品牌) 在资产负债表上
总额(百万日元)非上市股票 21 2,191 20 1,441 非上市股份 4 47 5 126 分类 本营业年度 股利收入
总额(百万日元)买卖损益
总额(百万日元)估值损失
总额(百万日元)非上市股票 35 ― (注) 非上市股份 2 8 25 (注)对于非上市股票,没有市场价格,因此确定市场价值极为困难。
审计费用明细
执业会计师的报酬
审计注册会计师等的报酬
分类 |
上一个合并会计年度 | 当前合并会计年度 | ||
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进行审核认证工作 薪酬(百万日元) |
对于非审计工作 薪酬(百万日元) |
进行审核认证工作 薪酬(百万日元) |
对于非审计工作 薪酬(百万日元) |
|
提交公司 | 95 | 5 | 95 | 9 |
合并子公司 | ― | ― | ― | ― |
合计 | 95 | 5 | 95 | 9 |
(注)基于提交公司在上一个合并会计年度中支付的非审计工作的报酬是关于遵守新收入确认标准的咨询工作。另外,本合并会计年度基于提交公司支付的非审计业务的报酬是与气候相关的财务信息披露相关的咨询业务。
b. 对与审计注册会计师属于同一网络的组织(安永成员所)的报酬(不包括 a.)
分类 |
上一个合并会计年度 | 当前合并会计年度 | ||
---|---|---|---|---|
进行审核认证工作 薪酬(百万日元) |
对于非审计工作 薪酬(百万日元) |
进行审核认证工作 薪酬(百万日元) |
对于非审计工作 薪酬(百万日元) |
|
提交公司 | ― | 3 | ― | ― |
合并子公司 | ― | ― | ― | ― |
合计 | ― | 3 | ― | ― |
(注)根据本合并会计年度提出公司所支付的非审计业务的报酬内容,是有关内部审计高度化的咨询业务。
c。其他重要审计证明服务的报酬
不适用。
d。确定审计费用的政策
它是在考虑大小,特征,审核天数等之后确定的。
e。公司审计委员会同意会计审计师薪酬的理由
公司审计委员会对会计审计师的审计计划的适当性,会计审计职责的状态以及薪酬估算的依据进行必要的审查和审议,然后审议会计审计师的薪酬金额等。认为适当并已同意《公司法》第399条第1款。